top of page

Dichiarazione sulla privacy

  1. Introduzione Informativa sulla privacy di Sordile

 

Questa è l'informativa sulla privacy di Sordile. Questa informativa sulla privacy si applica a tutte le informazioni sensibili alla privacy o ai dati personali che ci fornisci, ad esempio quando ci invii un'e-mail. Spieghiamo chiaramente come conserviamo i tuoi dati, per quanto tempo vengono conservati e qual è lo scopo esatto del trattamento dei dati. Inoltre, forniamo informazioni chiare su come esercitare i tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati.

Poiché elaboriamo (o abbiamo elaborato) dati personali in varie situazioni, abbiamo optato per un'ampia informativa sulla privacy. Ci sono spesso situazioni in cui Sordile ha bisogno di raccogliere ed elaborare/utilizzare i tuoi dati personali. Ad esempio, considera l'invio di fatture. È importante che tu sappia cosa succede ai tuoi dati personali e come puoi comunicarci i tuoi desideri in merito al trattamento dei tuoi dati personali.

Sordile prende molto sul serio la tua privacy e utilizzerà ed elaborerà le informazioni personali in modo sicuro. Tutti gli articoli della presente informativa sulla privacy sono conformi alla legislazione applicabile (General Data Protection Regulation AVG) Questa normativa europea sulla privacy è applicabile nei Paesi Bassi dal 25 maggio 2018.

Ritieni che i tuoi dati personali non vengano gestiti correttamente? Non esitate a contattarci direttamente!

info@sordile.com l +31 (0)6 2738 7250

Zandweg 77 l 3454 JW l De Meern

Camera di Commercio n. 76789780

 

  1. Categorie di dati personali

 

È necessario per noi richiedere alcuni dati personali per poter aiutare i nostri clienti nel miglior modo possibile. I dati personali sono dati che possono essere ricondotti a una persona fisica. I dati personali che richiediamo (generalmente):

  • Indirizzo;

  • Coordinate bancarie in relazione alla fatturazione;

  • Numero di telefono;

  • Dettagli della Compagnia;

  • nome e cognome;

  • Indirizzo e-mail (personale) (nota: AVG include anche alcuni indirizzi e-mail aziendali tra i dati personali. Ad esempio, l'indirizzo e-mail klaas.klassen@Sordile.nl).

Conserviamo e utilizziamo solo i dati personali forniti direttamente dall'utente o dei quali è chiaro che sono forniti per l'elaborazione da Sordile.

 

  1. Base e finalità del trattamento dei dati

 

Ai sensi della normativa GDPR, siamo obbligati ad avere una base legale per il trattamento dei dati personali. Alla nostra situazione si applica l'articolo 6 comma 1 sub a, sub b e sub c del GDPR: il trattamento dei dati personali avviene sulla base del vostro consenso, nell'interesse pubblico di Sordile, perché necessario per l'esecuzione di un contratto tra te e Sordile o perché necessario per adempiere ad obblighi di legge.

L'articolo 13, paragrafo 1, lettera c) del GDPR ci impone quindi di indicare chiaramente le "finalità di trattamento" a cui sono destinati i dati personali. Di seguito viene quindi fornita una panoramica delle varie finalità di trattamento.

 

  • Ci sono una serie di scopi per i quali Sordile raccoglie i tuoi dati personali;

 

  1. Contatto

Hai inviato una mail a info@sordile.com ?  Oppure hai lasciato informazioni tramite il modulo di contatto, social, WhatsApp o per telefono? Quindi questi dati possono essere elaborati da Sordile. L'attenzione qui è ovviamente sulla corretta gestione, per cui non siamo mai un peso per te (con approcci non richiesti).

Le basi del trattamento in questo contesto: il nostro interesse legittimo (dobbiamo essere in grado di comunicare con te per gestire o dare seguito a domande o reclami).

 

  1. Esecuzione dell'accordo

Durante l'esecuzione del nostro accordo, Sordile ha bisogno di determinate informazioni. Senza questi dati non è possibile per Sordile espletare correttamente i servizi e il contratto. Si pensi, ad esempio, all'indirizzo (e-mail), al nome, al numero di telefono e all'indirizzo a cui deve essere consegnato il prodotto.

Le basi per il trattamento in questo contesto: esecuzione del contratto (nel caso in cui il contratto sia stato concluso con il nostro cliente e per eseguire correttamente i servizi concordati), obblighi di legge (questi sono gli obblighi fiscali e la normativa antiriciclaggio) e anche la nostra legittimo interesse (riguarda l'effettiva prestazione dei servizi, la rappresentazione dei nostri interessi, la prevenzione o l'intervento in procedimenti giudiziari e finalità amministrative interne).

 

  1. Invio e archiviazione delle fatture

Sordile memorizza i dati forniti in relazione alla fatturazione. Questo vale sia per le fatture inviate che per quelle ricevute. La maggior parte delle fatture contiene dati personali, come il saluto. È anche possibile che una fattura venga ricevuta/inviata a un indirizzo e-mail Sordilese con un nome. Inoltre, in alcuni casi, i dettagli dell'indirizzo personale possono essere indicati sulle fatture. Pensa a situazioni in cui qualcuno ha un ufficio in casa. Ora abbiamo l'obbligo legale di fatturare, di conservare le fatture ricevute e di conservare le fatture inviate. Queste fatture sono necessarie anche per poter presentare le dichiarazioni dei redditi.

I presupposti del trattamento in questo contesto: esecuzione del contratto (nel caso in cui il contratto sia stato concluso con il nostro cliente), obblighi di legge (questi sono gli obblighi fiscali e la normativa antiriciclaggio) e anche il nostro legittimo interesse (questo riguarda l'effettivo servizi di implementazione, che rappresentano i nostri interessi, prevenendo o agendo in procedimenti legali e scopi amministrativi interni).

 

 

 

 

  1. citazioni

Sordile utilizza i dati personali necessari per la preparazione e l'invio di preventivi. Questi includono nome (nome e cognome) e indirizzo email.

Trattiamo questi dati per: il nostro legittimo interesse (poter fare un'offerta e poter svolgere le nostre attività commerciali in modo corretto ed efficace).

 

  1. Invio di solleciti di pagamento

Conserviamo anche i dati personali per l'invio di solleciti di pagamento. Ciò include anche nomi, indirizzo e-mail, numero di telefono e dettagli dell'indirizzo.

I presupposti del trattamento in tale contesto: obblighi di legge (si tratta di obblighi fiscali e normativa antiriciclaggio) e anche nostro legittimo interesse (riguarda l'effettiva prestazione dei servizi, rappresentando i nostri interessi da pagare integralmente per il contratto divenuto, impedire o agire in procedimenti giudiziari e per finalità amministrative interne).

 

  1. social media

Sordile usa i social media. Di cui      Facebook, Instagram e LinkedIn. I cookie vengono inseriti per l'utilizzo di questi social media. Per maggiori informazioni su         cookie, puoi consultare la nostra informativa sui cookie.

 

  1. Periodo di conservazione

 

Sopra abbiamo indicato per quali finalità di trattamento utilizziamo i tuoi dati personali. Ai sensi dell'articolo 13, comma 2, lett. a del GDPR, occorre poi indicare il periodo di conservazione dei dati personali. È bene rendersi conto che tutti i dati vengono comunque conservati per il periodo in cui viene eseguito il lavoro o per il periodo in cui si può ragionevolmente presumere che i dati siano necessari. Ogni ultimo momento di contatto tra te e Sordile conta come un nuovo inizio dei periodi di conservazione.

Fai attenzione! È possibile che i dati inseriti ed elaborati per uno scopo vengano trasferiti a un altro scopo. Questo avvia un nuovo periodo di conservazione. Ad esempio, quando i dati vengono forniti tramite social media o un modulo di contatto ed eventualmente viene trasferito un servizio. Quando vengono utilizzati gli stessi dati, il periodo di conservazione di questi dati si estenderà a quello della finalità successiva.

 

  • Spiegazione:

 

  1. Contatto

Il periodo di conservazione dei dati ricevuti da una richiesta di contatto con noi è diverso. Viene fatta una distinzione nella natura della richiesta di contatto. È una domanda per la quale è sufficiente una sola risposta? Quindi di solito cancelliamo immediatamente i dati ricevuti. Se la natura della richiesta di contatto richiede la conservazione dei dati più a lungo (come una richiesta di preventivo), li conserveremo anche più a lungo. Se sembra che la memorizzazione dei dati non sia di alcuna utilità, li elimineremo non più di 1 anno dopo averli ricevuti.

 

  1. Eseguire l'accordo

I dati forniti per l'esecuzione del nostro contratto saranno conservati per un periodo massimo di 7 anni dalla conclusione del contratto e dall'invio o ricezione dell'(ultimo) pagamento. Ciò include anche i dati utilizzati per spedire i prodotti.

 

  1. Invio e archiviazione delle fatture

Per legge siamo obbligati a conservare le fatture (e altra amministrazione). Dopotutto, l'amministrazione fiscale e doganale dovrebbe essere in grado di controllarci. Secondo i requisiti delle autorità fiscali , dobbiamo conservare le nostre fatture per almeno 7 anni. Ci conformiamo a questi requisiti in tutti i casi. Trascorso tale periodo, conserveremo i tuoi dati personali per un periodo massimo di 2 anni.

 

  1. citazioni

Le quotazioni vengono cancellate dopo un periodo di 2 anni. Il termine inizia a decorrere dal momento in cui un'offerta viene rifiutata o diventa un accordo concreto tra le parti.

 

  1. Invio di solleciti di pagamento

Se non sei più cliente di Sordile, cancelleremo i tuoi dati entro 2 anni dalla scadenza del termine legale di 7 anni.

 

  1. Social media

I periodi di conservazione che utilizziamo per i social media dipendono dai cookie che inseriamo e dai periodi di conservazione utilizzati dai cookie stessi. Per ulteriori informazioni sui periodi di conservazione dei cookie che Sordile potrebbe posizionare sul tuo dispositivo, consulta la nostra informativa sui cookie.

 

  1. Destinatari dei dati personali

 

Sordile condivide i dati personali con terze parti: ciò avviene solo quando ciò è strettamente necessario. In ogni caso, Sordile, in qualità di titolare del trattamento, rispetterà la normativa GDPR, in particolare l'articolo 28 e seguenti AVG.

Per garantire il miglior servizio Sordile, collaboriamo con alcuni soggetti esterni. Pensa alle parti che organizzano i nostri affari finanziari. Di seguito ti offriamo una panoramica delle parti esterne che ricevono dati personali da te.

Panoramica delle terze parti che ricevono dati personali da te:

  • Designer di Sordile

Per la corretta esecuzione del contratto nonché il design dei prodotti, è possibile che Sordile condivida alcuni dati personali con i designer per conto di Sordile. Questi dati vengono condivisi solo se strettamente necessario, i diritti e i desideri relativi al trattamento dei dati personali sono presi in considerazione in ogni momento.

  • Autorità fiscali/autorità governative

Al fine di adempiere al nostro obbligo fiscale e/o a qualsiasi altra normativa di legge, condividiamo i dati personali necessari con le autorità fiscali e altre autorità governative, se siamo legalmente obbligati a farlo.

  • Consegna

Per poter svolgere appieno il nostro servizio, condividiamo alcuni dati con i servizi di corriere. Questi sono abilitati a consegnare i pacchi ordinati. Le informazioni condivise con il corriere sono in ogni caso l'indirizzo di consegna e il tuo nome.

Biscotti

 

Vuoi sapere quali cookie mette Sordile? Si prega di consultare la nostra dichiarazione sui cookie.

 

  1. Sicurezza

 

I dati personali sono accessibili solo ai dipendenti Sordile autorizzati. Questi dati personali sono protetti da una password. Ove possibile, utilizziamo la verifica in due passaggi (o reCaptcha).

I Dispositivi con cui è stato effettuato l'accesso ai tuoi dati sono inoltre bloccati con password e/o scansione delle impronte digitali e/o riconoscimento facciale. Questo riguarda ovviamente i dispositivi necessari, come computer, laptop e telefoni cellulari.

Inoltre, la tua visita al sito Sordile è protetta dalla sicurezza ''https''. Ciò significa che la tua connessione a Sordile è privata. Con questo garantiamo che i tuoi dati personali rimangano al sicuro durante le visite al sito web.

Utilizziamo uno scanner antivirus con il quale i file in cui vengono elaborati i dati personali vengono controllati periodicamente al fine di prevenire o contrastare tempestivamente l'influenza esterna sui file e le fughe di dati.

Conserviamo i dati fisici in un edificio chiuso a chiave a cui solo il personale autorizzato ha accesso, il personale autorizzato include le persone designate da Sordile per elaborare i dati personali.

Per completezza, maggiori informazioni sulla sicurezza online che utilizza Sordile:

  • Blocco/protezione di tutti i dispositivi su cui vengono archiviati ed elaborati i tuoi dati personali.

  • Invio dei tuoi dati tramite una connessione Internet sicura. Puoi vederlo dalla barra degli indirizzi "https" e dal lucchetto nella barra degli indirizzi.

  • Utilizzo di antivirus e verifica periodica dei file in cui vengono trattati i dati personali.

  • Memorizzazione di dati fisici in un edificio chiuso a cui solo il personale autorizzato ha accesso.

 

 

  1. I tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali

 

Di seguito ti forniamo una panoramica dei diritti che hai in merito ai tuoi dati personali e al nostro utilizzo degli stessi. Sebbene in Sordile raccogliamo ed elaboriamo dati personali in modo minimo, riteniamo che sia importante sottolineare i diritti che hai ai sensi del GDPR.

 

  1. Diritto di accesso (articolo 15 GDPR)

In ogni momento hai il diritto di richiedere i tuoi dati, che vengono registrati e conservati presso Sordile. Questo può essere fatto inviando una e-mail o per telefono. riceverai quindi una chiara panoramica dei tuoi dati.

 

  1. Diritto di rettifica (Articolo 16 GDPR)

I tuoi dati (che abbiamo in custodia) non sono più corretti o sono cambiati? Allora hai il diritto di farlo rettificare da Sordile.

 

  1. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)

Ai sensi del GDPR, hai il diritto, ove ragionevole e possibile, di richiedere a Sordile di trasferire i dati a un'altra parte.

  1. Diritto alla cancellazione (Articolo 17 GDPR)

In determinate circostanze hai il diritto di chiedere a Sordile di distruggere i dati. Puoi farlo invocando il diritto all'oblio. Sordile deve distruggere i tuoi dati personali nelle seguenti situazioni:

  • Sordile non ha più bisogno dei tuoi dati per gli scopi per i quali Sordile ha raccolto i dati.

  • Hai espressamente concesso a Sordile il permesso di utilizzare i dati, ma ora lo stai ritirando. Questo può essere fatto, ad esempio, tramite il "pulsante di annullamento dell'iscrizione" per le newsletter.

  • Ti opponi al trattamento dei dati. Hai il diritto assoluto di opporti al marketing diretto. I tuoi interessi prevalgono sugli interessi di Sordile nel trattamento dei tuoi dati? Allora hai un relativo diritto di opposizione. Ciò significa che la cancellazione non deve avvenire immediatamente, ma solo quando è stato stabilito che il tuo interesse prevale.

  • Se Sordile trattasse illegalmente i tuoi dati, hai immediatamente la possibilità di richiedere la cancellazione dei dati. Ciò è possibile, ad esempio, quando non esiste una base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali.

  • Quando Sordile ha superato un periodo di conservazione legale, Sordile è obbligata a cancellare i tuoi dati.

  • In qualità di interessato, hai meno di 16 anni e Sordile ha raccolto i tuoi dati? poi puoi chiedere a Sordile di cancellare immediatamente i dati.

Ci sono eccezioni al diritto all'oblio ai sensi del GDPR. Per ulteriori informazioni, vedere la pagina successiva.

 

  1. Diritto di presentare un reclamo all'Autorità olandese per la protezione dei dati

Hai sempre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità olandese per la protezione dei dati se ritieni che Sordile non abbia gestito correttamente i tuoi dati personali. Puoi farlo tramite questo link . L'autorità olandese per la protezione dei dati si occuperà quindi ulteriormente di questo reclamo.

 

  1. Diritto di interrompere l'utilizzo dei dati, opposizione (articolo 21 GDPR)

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento all'utilizzo dei dati. Certamente nel caso del 'marketing diretto'.

 

Vuoi avvalerti dei diritti di cui sopra?

Un'e -mail a info@sordile.com è nella maggior parte dei casi sufficiente per esercitare i tuoi diritti. Dubitiamo che tu sia chi dici di essere? Quindi possiamo chiederti di fornire una copia del tuo documento di identità, come prescritto dal governo centrale . Nella maggior parte dei casi, tuttavia, sarà sufficiente un metodo meno drastico di recupero dell'identità.

 

  1. Doveri

 

Sordile tratta i tuoi dati personali, come indicato, sulla base di un legittimo interesse. i tuoi dati personali non saranno mai ceduti a terzi.

I dati che sono tenuti a fornire sono i dati personali minimi richiesti che sono necessari per la fornitura dei nostri servizi e la corretta esecuzione del contratto. Se non ci fornisci queste informazioni obbligatorie, Sordile non sarà in grado di offrire (correttamente) i servizi e non completerà correttamente il contratto.

Se è necessario condividere i tuoi dati con soggetti diversi da quelli sopra menzionati, il tuo consenso verrà ovviamente richiesto prima modificando la nostra Informativa sulla privacy. Annunciamo sempre i cambiamenti tramite il sito web di Sordile.

Sordile si riserva il diritto di divulgare le informazioni quando richiesto dalla legge, o quando Sordile lo ritenga giustificato per soddisfare una richiesta o un processo legale. Anche quando si tratta di proprietà o di proteggere Sordile. Cerchiamo di rispettare il più possibile il tuo diritto alla privacy.

 

Hai domande sulla nostra politica sulla privacy? Non esitate a contattarci utilizzando i dettagli di seguito.

info@sordile.com l +31 (0)6 2738 7250

Zandweg 77 l 3454 JW l De Meern

Camera di Commercio n. 76789780

 

 

Versione 2021

bottom of page